Administration Staff(Receptionist)

Tugas & Tanggung Jawab

Front Desk & Interaksi Pasien

• Menyambut pasien dan pengunjung dengan ramah serta memberikan informasi terkait layanan klinik.
• Menangani pertanyaan awal dari pasien dengan profesional.

Penjadwalan Janji Temu

• Mengelola sistem penjadwalan klinik, termasuk konsultasi, kontrol, dan tindakan medis.
• Mengirimkan pengingat jadwal kepada pasien serta menangani perubahan atau pembatalan jadwal.

Penagihan & Pembayaran

• Membuat invoice dan memproses pembayaran untuk layanan konsultasi, tindakan, dan layanan lainnya.

Koordinasi Asuransi & Dukungan Administratif

• Memverifikasi data asuransi pasien, membantu pengisian dokumen klaim, serta memastikan kelengkapan administrasi.
• Membantu tugas administratif umum seperti pengarsipan, input data, dan menjaga kerapihan area front desk.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) atau Diploma (D3) di bidang Keuangan, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Lulusan baru dipersilakan melamar; pengalaman di bidang keuangan atau penagihan (billing) menjadi nilai tambah.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel, perangkat lunak akuntansi, dan aplikasi komputer dasar.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik serta mampu mengelola beberapa tugas secara efisien.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai prinsip akuntansi, administrasi keuangan, dan proses penagihan (billing).
• Lancar berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.

Benefit

• Gaji kompetitif di atas UMR.
• Work-life balance.

Tanggal Bergabung

As Soon As Possible (ASAP)

Lokasi Kantor

Digital HUB SCBD

Jenis Pekerjaan

Permanent - Full Time

Kirim Lamaran

Kirimkan CV, surat lamaran, serta dokumen pendukung (transkrip akademik atau sertifikat yang relevan) ke email career@kaiserclinic.id, atau isi formulir pendaftaran melalui tombol di bawah ini.